Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Akkrediteringskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert Akkrediteringskoordinator som vil ha ansvar for å lede og administrere akkrediteringsprosesser i vår organisasjon. Som Akkrediteringskoordinator vil du være bindeleddet mellom interne avdelinger, eksterne partnere og akkrediteringsorganer. Du vil sørge for at alle krav og standarder knyttet til akkreditering blir oppfylt, og at dokumentasjon og prosesser er i samsvar med gjeldende regelverk. Stillingen innebærer også å holde seg oppdatert på endringer i lover og forskrifter, samt å implementere nye rutiner og prosedyrer ved behov. Du vil ha ansvar for å planlegge og gjennomføre interne revisjoner, følge opp avvik og forbedringstiltak, samt forberede og bistå under eksterne revisjoner. Rollen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt høy grad av nøyaktighet og struktur. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og gjennomføre opplæring innen akkrediteringsrelaterte temaer for ansatte. Vi ser etter deg som har erfaring med kvalitetsarbeid, gjerne fra helsevesen, utdanning eller laboratoriemiljø, og som trives med å jobbe i et miljø med høye krav til kvalitet og dokumentasjon. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av fagområder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere akkrediteringsprosesser
- Sikre at organisasjonen oppfyller alle relevante standarder og krav
- Utarbeide og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon
- Planlegge og gjennomføre interne revisjoner
- Følge opp avvik og implementere forbedringstiltak
- Forberede og bistå under eksterne revisjoner
- Holde seg oppdatert på lover, forskrifter og standarder
- Utvikle og gjennomføre opplæring for ansatte
- Samarbeide tett med interne og eksterne aktører
- Rapportere status og fremdrift til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, gjerne innen kvalitet, helse eller administrasjon
- Erfaring med akkrediteringsarbeid eller kvalitetsstyring
- God kjennskap til relevante standarder (f.eks. ISO, NOKUT, etc.)
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper
- Høy grad av nøyaktighet og ansvarsfølelse
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer er en fordel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode IT-kunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med akkrediteringsprosesser?
- Kan du beskrive din erfaring med kvalitetsarbeid?
- Hvordan håndterer du endringer i regelverk og standarder?
- Har du erfaring med å gjennomføre interne revisjoner?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert et avvik?
- Hvilke dokumenthåndteringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver under tidspress?
- Hva mener du er viktigst for å lykkes i denne rollen?
- Hvordan holder du deg faglig oppdatert?
